Как написать письмо-просьбу, чтобы получатель не отказал. Как написать письмо Письмо кто что какой что делать

Причин для расставания множество: недопонимание, накопившиеся обиды, измена и просто ощущение того, что отношения зашли в тупик. Почти у всех историй красивое начало, однако далеко не каждый способен поставить красивую точку. Трудно собраться с мыслями и вымолвить невозмутимо: «Прости, нам надо расстаться». Голос может предательски дрогнуть, и из глаз польются слезы. Если расставание неизбежно, попробуйте написать прощальное письмо парню или любимому мужчине. Девушки, конечно, тонкие создания, однако часто именно они берут на себя смелость и говорят последнее «Прощай». В письменной форме сказать о расставании намного легче.

Честность – лучшая политика

Это должно быть хорошее честное письмо, чтобы он, проникшись твоим настроением, понял, что у тебя серьёзные намерения и решение необратимо.

Если влюблена – об этом тоже нужно сообщить. Понятно, что без имён и фамилий. Сложнее с формулировками «мы слишком разные», «мне было хорошо с тобой, но…», « мы – не пара друг другу», «я недостойна тебя» (или «ты – меня»), «я больше не люблю тебя». Последний тезис желательно не употреблять вообще никогда. Человеку очень обидно слышать такое, проще даже выслушать о другом мужчине. Можно как-то смягчить, например, сплагиатить: «у любви у нашей села батарейка». Немного юмора не повредит, всё-таки, момент тяжёлый, надо разрядить обстановку.

Ну и полный список накипевших обид лучше не перечислять, во-первых, с каждым пунктом у вашего теперь уже бывшего парня возникнет желание поспорить, а во-вторых, зачем портить себе нервы?

Примеры писем

Когда чувства остыли

«Привет, зая. Наверное, ты удивишься, что я пишу тебе письмо. Мы привыкли с тобой разговаривать. Правда, в последнее время все наши разговоры заканчиваются ссорами. Я долго думала, разбиралась в себе, анализировала наши отношения и поняла: так не может дальше продолжаться. К сожалению, мы не сумели сохранить наши чувства. Нам нужно расстаться. Прости меня за боль, которую, возможно, причиняю тебе. Я тебя уже простила. И прощай!»

Которого любишь

«Милый, хороший, любимый! Я взяла себя в руки и решилась написать тебе в письме все, что не могу выразить словами при встрече. Наша любовь превратилась в какую-то однобокую уродливую сущность. Я вижу, что мои старания наладить отношения ни к чему не приводят. Ты стал редко звонить, воспринимаешь наши встречи, как тяжелую обязанность. Я ведь не каменная, и все это чувствую. Мне больно, тяжело, я не буду притворяться сильной. Я буду плакать, скучать и переживать за тебя. Но, так и быть, я отпускаю тебя в свободное плавание. Лети навстречу своему счастью. К сожалению, мне не удалось сделать тебя счастливым. Пусть у тебя все сложится с другой девушкой. Может, у тебя уже кто-то есть, да ты сказать боишься. Лети, мой хороший, лети! Я отпускаю тебя. Навсегда. Прощай!»

Который обидел

«Привет, малыш. Пишу тебе прощальное послание в прозе. На стихи и рифмы не хватает душевных сил. Силы мои ушли вместе со слезами, которые я с большим трудом остановила, чтобы поставить точку в нашей истории. Мы стали часто ссориться, говорить друг другу обидные слова. Мы стали друг другу чужими и непонятными. Руки перестали быть ласковыми, нет прежних крепких объятий и … вообще ничего нет. Давай признаемся друг другу, что любовь наша превратилась в ничто, мы своими стараниями уничтожили ее. Обида моя слишком велика, чтобы продолжать отношения. Мы расстаемся. Прости и прощай!»

Который изменил

«Милый мой! Как трудно мне собраться с мыслями и все тебе сказать. Даже в письме, когда ты не видишь мое заплаканное лицо. Я знаю, что ты меня предал. Нет, не так. Ты предал нашу любовь, наши прекрасные дни и ночи. Твой поступок показал, что я для тебя ровным счетом ничего не значу. Видимо, я стала твоей привычкой. Ты по привычке звонишь, по привычке приходишь и даже извиняешься по привычке. Как-то бесчувственно и неискренне это у тебя получается. Зачем нам лишние проблемы? Нам обоим нужно что-то менять в жизни. Ты уже начал. Счастливого пути, родной! Я прощаю тебя и отпускаю. Навсегда.»

Бывшему

«Привет-привет! Даже не знаю, как к тебе теперь обращаться. Сердце стучит и кричит тебе «любимый», «родной», «единственный», а разум отрезвляет и говорит о тебе «бывший». Да, ты был в моей жизни прекрасным, чудесным мгновением. Сейчас кажется, что все было сном. Настало утро, и наша любовь растворилась.»

Которого не любишь

«Дорогой друг! Я рада, что встретила тебя на жизненном пути. Ты замечательный, душевный, интересный человек. Ты умеешь любить и красиво ухаживать. Прости, что не могу ответить тебе взаимностью. Мое сердце не отзывается на зов твоего сердца. Ты наверняка и сам догадываешься об этом. Я больше не могу встречаться с тобой и продолжать этот обман. Спасибо тебе за любовь и тепло, которое ты щедро даришь, но, поверь, я не та, которая ответит тебе взаимностью. Давай расстанемся друзьями, пока наши отношения не зашли в тупик. Храни это прощальное письмо и помни, что я была с тобой честна.»

В смешанных чувствах

«Мой хороший, я никогда не думала, что придет тот час, когда я буду вынуждена написать тебе эти слова. К сожалению, мы больше не можем быть вместе, а потому – постарайся забыть меня. Я знаю, как это трудно, ведь даже сейчас в моей голове проносятся самые трогательные моменты наших отношений, за которые я безумно благодарна тебе. Спасибо тебе за твою искренность, душевную теплоту и понимание. Я с самого начала верила тебе, и никогда не пожалею об этом. Пока я не понимаю, как буду жить без тебя, что я буду делать одна, и чем успокоится моё сердце… Но я хочу, чтобы ты знал, что тебе я желаю всего самого светлого и настоящего. Жизнь продолжается, несмотря на грустные обстоятельства, предложенные нашей судьбой, которая, возможно, когда-нибудь даст нам еще один шанс».

Прощальное письмо пошагово

1. Составь план. Не смейся, это важно. Внимательно продумай все, что хочешь сказать, постарайся учесть все детали, ведь ты пишешь последнее письмо, которое должно расставить точки над i. Не пренебрегай им: если чувствуешь, что выходит отписка, лучше отложи перо и соберись с мыслями.
2. Пиши на черновике. Постепенно добавляй в него мысли, важные нюансы, забытые слова. Возможно, ты сядешь и за 15 минут напишешь проникновенное послание, однако не спеши отправлять его. Лучше перечитай письмо на следующий день, убедись, что ты написала действительно все и так, как хотела. В противном случае ты рискуешь либо завязнуть в бесконечной переписке, либо мучиться тем, что забыла самое главное.
3. Меньше пафоса. Помни, что мужчины – существа более приземленные, чем женщины. Там, где ты видишь в облаках чудесный замок, он видит белое пятно. Не нужно использовать всевозможные эпитеты и многоярусные сравнения. Просто пиши то, что тебе кажется важным.
4. Учитывай характер мужчины. Твое письмо должно затронуть его, вызвать эмоции, а значит, пиши послание на его языке. Если он терпеть не может уменьшительно-ласкательные словечки или нарочито грубые, не используй их. Тебе нужно выразить свою мысль и донести до него, а если он будет испытывать раздражение во время чтения, едва ли ты получишь желаемый результат.
5. Четко укажи цель своего письма. Ты можешь исписать четыре страницы мелким почерком и ничего не сказать. Начни с того, что тебя волнует. “Мне очень тяжело об этом думать, но наши отношения окончены”. “Мне хотелось бы, чтобы ты услышал меня. Возможно, читая, ты поймешь то, чего не понял, когда слушал”. Помни, мужчины – рационалисты, ему важно понять, зачем ты все это затеяла.
6. Не используй письмо в качестве эмоциональной отдушины. Если ты хочешь высказать мужчине, какой он негодяй, просто поругаться с ним, лучше не отправляй то, что ты написала. В этом послании ты лишь выплеснула гнев, но едва ли мужчина поймет твои чувства. Точнее, он поймет, что ты его ненавидишь и видеть не хочешь, а почему именно, ты не сможешь до него донести. Пиши на холодную голову.
7. Избегай штампов. Если ты начиталась любовных романов, вдохновилась судьбой героини и теперь пишешь поэму, наполненную высокими чувствами и страданиями, то может получиться очередной роман, а не послание живому, настоящему человеку. Формулируй мысль так, чтобы мужчина не почувствовал себя персонажем любовной истории.
8. Пиши грамотно. Не поленись воспользоваться автопроверкой, перечитать послание перед отправкой, исправить опечатки. Даже самая проникновенная и умная мысль теряет свою силу, если она подана в неподобающей форме. Как бы расстроена ты не была, пиши грамотно, чтобы мужчина во время чтения не отвлекался на исправление твоих ошибок, сбиваясь с главной идеи.
9. Пиши, если есть что. Это, пожалуй, главное условие. Смысл письма – донести до мужчины твои мысли. Нет мыслей на полноценное письмо, можешь черкнуть записку: “Милый, мы расстаемся. Не сошлись характерами. С тобой было хорошо, ни о чем не жалею. Удачи в личной жизни”.

Прощальное письмо парню в армию

Девушка, не дождавшаяся парня из армии, – больная тема для многих военнослужащих. К сожалению, так бывает: пока пара рядом, чувства кажутся нерушимыми, но разлука доказывает обратное. Как же написать бывшему любимому о том, что ты не ждешь его из армии.

• Пиши честно. Хуже нет, чем быть уверенным, что любимый человек тебе хранит верность, а потом узнать, что он тебя обманывал. Не стоит думать, что утаив от парня исчезновение чувств, ты сделаешь благое дело. Особенно, если ты уже нашла ему замену, и об этом знают ваши общие друзья и знакомые.
• Не жди прощения сразу. Ты очень сильно ранишь своего парня. В армии расставания воспринимаются особенно болезненно, поэтому будь готова, что реакция будет далека от доброжелательной. Смирись, что фактически ты стала предательницей.

Прощальное письмо женатому мужчине

Ни одна из женщин не застрахована от того, что на нее обратит внимание женатый мужчина. Случается даже так, что ему удается добиться взаимности. Возможно, вы сразу знали, что он состоит в браке, но может быть и так, что это обстоятельство вам открылось только сейчас. Как бы там ни было, вы для себя решили, что такие отношения вам не нужны. В таком случае понятно ваше нежелание личной встречи для расставания.

Вам нужно сделать все, чтобы эта страница вашей жизни была перевернута. Не стоит надеться, что этим письмом вы спровоцируете его развод – если он не оставил семью до сих пор, то письмо этого не изменит. Да и нет ничего хорошего в том, чтобы «уводить» мужчину от другой. Напишите ему, что он не смог сделать окончательный выбор, поэтому на этот шаг придется пойти вам, и вы выбираете полноценные отношения. С ним этого не получится, и вы больше не хотите нести в свою жизнь переживания, которых можно избежать. Пожелайте ему разобраться в себе и своих желаниях, и попросите больше не беспокоить вас – любви и дружбы между вами быть не может.

Подобная ситуация весьма щекотлива, поэтому стоит хорошо обдумать целесообразность письма. Послание может оказаться в чужих руках, принеся ненужные проблемы не только мужчине, но и вам, поэтому позаботьтесь о том, чтобы оно попало на глаза нужному адресату.

Как выйти из подобных отношений с помощью письма

Не пишите любовнику, что у вас есть к нему чувства, и вы бы хотели быть вместе, но уходите из-за наличия жены. В подобном послании вообще желательно не расписывать пережитые вами эмоции. Лучше всего будет, если вы сообщите, что у вас было достаточно времени для того, чтобы оценить все «за» и «против» таких встреч, и вы осознали, что эти отношения исчерпаны.

Отметьте, что вы не ждете от него никаких решительных шагов, и не пытается ним манипулировать, у вас лишь одна цель – забыть об этом романе и дать себе шанс обрести личное счастье с другим человеком. При желании можете намекнуть, что недавно вы познакомились с мужчиной, оказывающим вам знаки внимания, на которые вам хотелось бы ответить, но вы не желаете вести «двойную игру». Резюмируйте, что как бы там ни было, вы не намерены больше поддерживать с ним связь, и просите его не искать с вами контактов. Обозначьте, что вы благодарны ему за множество приятных мгновений, но статус любовницы вас давно перестал устраивать.

Возможно, после этого он и попытается вывести вас на разговоры, но если вам хватит силы воли не реагировать на попытки вернуть все в прежнее русло, то довольно скоро вы сможете начать новую жизнь.

Как написать письмо, чтобы любимый вернулся?

Как правило, отношения рушатся от недопонимания и неумения найти компромисс в паре. Как знать, возможно, твое прощальное письмо любимому человеку даст вам еще один шанс, конечно, при условии, что между вами еще есть чувства. Если ты рассчитываешь на это, написание письма потребует от тебя максимум усилий.

• Используй общие воспоминания. Вместо абстрактных для мужчины описаний вашего совместного будущего используй то, что вас связывает. Помнит ли он ваш первый поцелуй, первую прогулку, как купил тебе сладкую вату, а ты уронила ее в пруд? А как вы поняли, что нуждаетесь друг в друге? Как ты звонила ему ночью, чтобы он забрал тебя со дня рождения подружки, а он заблудился? Все, что вас связывает, что делает родными людьми. Вложи эти эмоции в письмо, и если он не отреагирует на него, значит, действительно, ничего не вернуть.
• Напиши все, что боялась сказать и скрывала. Так бывает, что даже близкому человеку страшно открыться. Если ты не проявляла достаточно нежности, сейчас самое время исправиться и сделать все, чтобы любимый человек почувствовал свою нужность в твоей жизни.
• Отдай письмо сама. Не отправляй его почтой, а вручи и дождись ответа. Если ты не можешь проговорить то, что написала, пусть он прочтет, а ты поставь в конце подпись поцелуем. Более выразительно сложно признаться в любви.

Как расстаться с парнем, не обидев его по смс

Обращаясь к парню по имени, не употребляй уменьшительных «Колюнчик», «Данька», «Лёшечка», тем более не используй интимных имён типа «котика», «пупсика», «жирафика» и «солнышка». Это – разрыв отношений, вы больше не близкие люди, не сыпь лишнюю соль ему на рану.

• Я долго думала и решила – нам пора расстаться…
• Больше не могу быть с тобой, ухожу насовсем…
• Расставаться всегда тяжело, но придётся…
• Нам пора жить своей жизнью…
• Не смогу сказать это при встрече. Так легче. Мы расстаёмся…
• Давай будем честны. Между нами давно всё остыло. Пора расставаться…
• Один из самых простых и действенных вариантов: я не готова к продолжению наших отношений.

Беспощадные смс

А бывает так, что парень уже дал тебе повод: обидел, изменил, сообщил, что жениться не намерен, плюнул в душу или не купил шоколадку. То есть уже сделал первый шаг. Тогда с помощью смсрасставание с парнем станет не таким болезненным. Ты просто отвечаешь на его действия. И здесь текст напрямую зависит от тяжести «преступления».

Но как бы он тебя не разозлил, постарайся не употреблять нецензурных выражений. Читать такое ещё более неприятно, чем слушать.

А обидеть можно и без мата:

• Я тоже пошла по рукам. Но по хорошим.
• Как вовремя я не вышла за тебя замуж!
• Бабник и врун м не не нужен.
• Моя жизнь для тебя закрыта.
• Ты хам , а хамам в моей жизни места нет.
• Я тоже люблю другого! До свидания!

Обида непременно подскажет тебе наиболее острую формулировку, которая не доставит бывшему возлюбленному никакого удовольствия.

Ошибки девушек

Речь, конечно, не о грамматических ошибках, хотя их отсутствие говорит в твою пользу. Но даже прощальное письмо может стать не точкой в отношениях, а бессмысленным троеточием. Чтобы этого не случилось, учти несколько моментов.

• Не пиши письмо, если лучше поговорить. Все-таки, на письме сложно передать все интонации и нюансы. Может случиться, что мужчина увидит в твоем послании совсем не тот смысл, который вкладывала ты. Хочешь выяснить отношения раз и навсегда, сделай это лично.
• Не жди ответа на прощальное письмо. Смысл в том, чтобы им закончить отношения. Если ты с его помощью хочешь привлечь внимание мужчины, заинтересовать его, показать, что ты обижена – не надейся на результат. Мужчин мыслят прямолинейно, а такой завуалированный намек даже не каждая женщина поймет.
• Не угрожай и не шантажируй. Не нужно превращать письмо буквально в прощальное послание. Отправлять парню записки, в которых ты угрожаешь что-то сделать с собой из-за него, с твоей стороны подло и жалко.

Электронная переписка всегда была и остается основным способом коммуникации в деловом мире. Правильно составленное письмо означает уже половину успеха. Но такие письма умеют составлять не все. Иногда, читая письмо с деловым предложением, становится не совсем понятно, что конкретно вам хотят предложить, какую именно выгоду вы от этого получите и зачем вы вообще потратили свое время на прочтение и осмысление этого письма.

Умение писать правильные, убедительные письма приходит с практикой. И хорошо, когда накопленным опытом делятся, позволяя, тем самым, другим людям не наступать на те же грабли. Джефри Джеймс, автор книги «Business to Business Selling: Power Words and Strategies From the World’s Top Sales Experts», предлагает свою простую систему составления убедительных писем, которая состоит из 6 шагов.

Copyright Shutterstock

1. Всегда четко представляйте то, о чем собираетесь написать

Основная цель письма — сделать так, чтоб получатель принял определенное решение. Поэтому, прежде чем начать составлять письмо, спросите себя еще раз о том, чего именно вы хотите от получателя? Какое решение он должен принять после прочтения вашего письма?

В данном случае, неопределенность — ваш заклятый враг. Чем яснее ваша цель, тем более убедительным получится ваше письмо.

2. Начинайте письмо с вашего заключения

Ваш вывод является утверждением того решения, которое должен принять получатель, основываясь на содержании вашего письма.

В школе нас учили всегда начинать со вступления. В случае с составлением убедительных писем данное утверждение является неправильным. В деловом мире все слишком заняты для того, чтобы оценивать ваши литературные способности. Поэтому вы должны сразу переходить к делу.

К примеру, вы хотите получить от своего начальства разрешение на установку спортзала в одном из помещений вашей компании.

Неправильно:

«Джим,
Как вы знаете, прогулы сотрудников на данный момент является основной проблемой, которая имеет довольно сильное финансовое влияние как на нашу компанию, так и на другие компании в нашей отрасли… бла-бла-бла… Таким образом, мы должны рассмотреть вопрос о выделении денег на обустройство тренажерного зала в главном офисе нашей компании.»

Правильно:

«Джим,
Я хочу, чтобы вы утвердили установку тренажерного зала в нашем офисе.»

3. Разделите ваши аргументы на несколько легко перевариваемых абзацев

Для того, чтобы аргументы в поддержку вашей идеи легко читались и воспринимались, разделите их на несколько абзацев.

Неправильно

«Согласно недавно опубликованному докладу правительства группы физической активности чрезвычайно важны даже не смотря на то, что лишь немногие компании демонстрируют свою приверженность к подобному поощрению сотрудников. Многие фирмы определяют подобные группы как недооцененный активы, но при этом у них нет плана по внедрению подобных групп в этой отрасли, даже не смотря на то, что фитнес тесно связан с корпоративными и личными успехами. Я считаю, что если мы не введем подобные физические группы в нашей компании, мы останемся далеко позади конкурентов.»

Правильно

«Тренажерный зал в офисе позволит:
— уменьшить прогулы
— увеличить общую продуктивность»

4. Подкрепите каждый аргумент доказательствами

Если вы напишете письмо, состоящее из сплошных аргументов, его могут воспринять как сплошное личное мнение и не более. Для каждого аргумента нужно доказательство. Иначе как понять, что это действительно работает?

Неправильно

«Тренажерный зал в офисе будет правильным решением, потому что люди предпочтут идти на работу, а не оставаться дома. Также это поможет снизить общую заболеваемость в офисе.»

Правильно

«Снижение количества прогулов. Согласно опросу, проведенному Национальным Институтом Здоровья среди 1.000 фирм, у которых есть тренажерные залы в офисах, прогулы сотрудников в этих компаниях на 20% ниже, чем в тех компаниях, у которых нет подобного оборудования.»

5. Повторите ваш вывод, как призыв к действию

В конце письма снова повторите свой вывод, заявленный в самом начале. Только теперь уже в качестве призыва к конкретному действию. Таким образом вы подводите получателя к конкретному выводу, который он должен сделать после прочтения вашего письма. Этот призыв должен быть простым и конкретным.

Неправильно

«Мы будем очень благодарны вам, если вы поддержите этот проект.»

Правильно

«Если вы ответите на это письмо утвердительно, я сразу же инициирую процесс.»

6. Укажите выгоду в строке темы письма

Строка темы в письме является чуть ли не самой главной частью. Так как она должна предвкушать основную тему письма и настраивать получателя на нужный вам лад. И именно поэтому вы должны заполнять ее в последнюю очередь уже после того, как вы написали все аргументы и доказательства, которые поддерживают ваше основное заключение.

В идеале, тема письма должна решать две важные задачи: она должна настолько заинтересовать получателя, чтобы он открыл и прочел письмо; и она должна заключать в себе вывод, который вы хотите донести до получателя.

В большинстве случаев лучший способ выполнить сразу обе задачи — это написать о преимуществах, которые можно получить в результате принятия желаемого для вас решения.

Неправильно

«Влияние на здоровье сотрудников программы по оборудованию тренажерных залов в офисах»

Правильно

«Как мы можем уменьшить количество прогулов сотрудников»

Интересно ваше мнение. Как бы вы отреагировали на оба варианта и какими правилами руководствуетесь вы во время составления подобных писем?

Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.

Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе…

Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб.

Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели.

Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат - будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:

Уважаемый директор компании ____!

Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. Не хотите ли поучаствовать?

С уважением, ____ .

Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае - вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время.

№1. Персональное обращение

Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Обидно! Потому что персональное обращение «работает» намного лучше безликого.

Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно»?! Это как уличное «эй…». Согласитесь, вы скорее отреагируете на свое имя, чем на зов в стиле «эй, уважаемый!».

Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма.

Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение.

Можно: «Уважаемые дамы и господа! ». Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя! ».

Можно: «Дорогие дети! ». Но лучше: «Дорогие наши мальчишки и девчонки! ».

Думаем, основную мысль вы уловили.

№2. Почему ИМЕННО он?

Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

• Вы являетесь специалистом в области ____.
• Ваша компания занимает лидирующие позиции в сегменте ____.
• Только Ваш отдел работает без ____ .

Попробуйте расположить к себе адресата - аккуратно добавляйте комплименты (в пределах разумного):

• Вы в свое время блестяще завершили ____.
• Вы являетесь непревзойденным мастером ____ в нашем городе.
• Ваши проекты оказали неоценимую услугу ____ .

Запомните! Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши».

№3. И снова выгоды

Выгоды. Да, никуда не денешься. Все ищут свою выгоду, причем не всегда в «денежном эквиваленте».

Приводите главные доводы и аргументы, согласно которым получателю письма-просьбы выгодно удовлетворить ваше прошение. «Играйте» на человеческих слабостях.

Что это будет? Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Признание. Вам, как заслуженному ____, будет приятно наблюдать за специально оборудованными и огражденными детскими площадками в Вашем родном городе…

Амбиции . Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. Поэтому Вы можете вложить в молодое поколение ____ свои знания, опыт и…

Сочувствие. К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна. Число деток, живущих на улицах нашего города, уже приближается к ____. Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании. Без нас им не справиться…

№4. Ваши успехи

Адресат должен четко понимать, что он имеет дело с серьезным человеком, который не первый день «в своей работе» (не многие согласятся сотрудничать с «непроверенными» новичками).

Поэтому, если в вашем «послужном списке» есть какие-либо успехи и достижения - лучше их указать в письме-просьбе. Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений.

Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить (или закончить) начатое - это другое дело.

• Строительство ____ уже выполнено на 87 %. Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться. Мы предлагаем Вам …
• В нашем распоряжении уже есть ____. Для достижения заданной цели нам не хватает ЛИШЬ ____ .

№5. Конкретная просьба

Не ходите вокруг, да около. Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов. Четко излагайте суть вопроса.

В чем это должно выражаться?

Во-первых, адресат, открыв письмо, должен понимать - что от него хотят, а не разгадывать ребусы на тему «у меня просят или мне дают». Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях.

Вы хотите получить конкретную помощь? Тогда просите о выполнении получателем письма КОНКРЕТНЫХ действий.

• До завершения проекта ____ нам необходимы $3250 на ____.
• Ждем Вас на ____. Мероприятие по сбору ____ будет проходить 17 ноября в 14.30 по адресу ____.
• Просим Вас снизить арендную плату за автомобиль до $10 в сутки .

№6. Громкие имена

Еще один интересный прием, который увеличивает эффективность письма-просьбы. Заключается он в освещении лиц (компаний), которые уже дали свое согласие на участие в проекте.

Этим вы стимулируете адресата к принятию положительного результата («Ага, если ____ согласился, то чем я хуже?! »).

• В нашем ____ УЖЕ принимают активное участие ____.
• В объявленном нами профессиональном «марафоне» на тему ____ уже зарегистрировались ____.

№7. Важные итоги

Здесь все просто. Обязательно в конце письма подводите итоги (значимые моменты и основные акценты).

• От Вашего решения теперь зависит успешное завершение и дальнейшее благополучие ____.
• На Вас возлагают свои надежды ____ молодых специалистов .
• Молодые мамочки и их малыши ждут с нетерпением появления в нашем городе ____ .

№8. Контакты

«И так понятно! », - скажете вы. Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме.

Однако не нужно «утрировать» и указывать все возможные формы обратной связи или наоборот - отправляя письмо по электронной почте, наивно полагать, что обратного адреса вполне достаточно.

Предложите получателю письма-просьбы 2-3 варианта контактных данных. Этого вполне достаточно.

Ремарка

Поэтому…

Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу.

Это первое правило результата.

Удачного вам дня и всегда хорошего настроения!

Иногда требуется написать письмо, а мы забыли, как это делается. Причем вопрос относится не только к написанию писем на бумаге, но и к привычной электронной почте. Как написать грамотное письмо, чтобы не вызвать у адресата неприятия и неодобрения? Выберите сначала, каким образом письмо будет отправлено – с помощью обычной почты или посредством электронной.

Письма на бумаге

Возьмите новый лист бумаги. Не используйте листы, вырванные из альбома, с неровными краями. В идеале, можно взять специальную почтовую бумагу для писем. Теперь четко следуйте инструкции.

1. Обращение. Любое письмо нужно начинать с обращения. Если это ваш любимый человек, то «Здравствуй, дорогой». Если письмо официальное, то «Уважаемый Иван Иванович» или «Уважаемая администрация».
2. Суть письма. Отступите от обращения пару сантиметров. Теперь описывайте суть. Если вы общаетесь с близким человеком, пишите так, как если бы вы разговаривали с ним. Если это письмо более официальное, соблюдайте стилистику, не нарушайте ее нелитературными словечками. Важно: пишите аккуратно, старайтесь не вносить исправления и не смазывать рукой написанное.
3. Заключение. В конце желательно написать пару строк, резюмирующих ваше послание. Если вы излагали просьбу, то в заключении можно написать «Надеюсь на скорое решение моей проблемы» или «Прошу рассмотреть мою просьбу». Если вы просто описывали свой отдых, и письмо предназначалось другу, то: «Рад был пообщаться с тобой. Увидимся вскоре».
4. Подпись. Обычно в конце письма ставится подпись, например, «Иванов. И.И.», или «Твой брат Алексей». Если письмо официальное, обязательно поставьте дату, подпись. Если нет – по желанию. Хотя дата никогда не помешает, быть может, эти письма будут перечитываться впоследствии и войдут в семейную историю.

Электронные письма

Как грамотно написать письмо, если требуется быстрый ответ? В этом случае, удобнее воспользоваться сетью, напишите электронное письмо. Здесь все будет гораздо компактнее. В наш век слишком вычурные письма писать не принято, тем более с помощью электронной почты.

• Обращение и подпись здесь тоже обязательны.
• Суть письма можно изложить лаконично, если будут вопросы – их можно уточнить в повторном письме. Если вы прикрепляете файл, обязательно упомяните об этом. Человек может просто не заметить вложения.
• Старайтесь писать грамотно, ошибки всегда вызывают неприятие. Если вы не уверены в хорошем знании языка, напишите письмо в Word, он подчеркнет слова, в которых есть ошибки. Затем письмо можно скопировать, чтобы не отправлять в файле. Хотя, если письмо официальное – то правильнее и красивее будет, если вы прикрепите файл с письмом к своему отправлению.
• Если вы сомневаетесь, как грамотно написать письмо, не нужно слишком украшать его. Иногда это неуместно. Однако в неофициальном письме допускается использовать выделения жирным и подчеркивания.
• Замечено, что в электронных письмах важная информация должна быть вначале. Почему-то то, что написано в конце письма, не запоминается или прочитывается без внимания. Поэтому пишите сразу после обращения самое нужное.

Если вы часто пишите письма, все эти хитрости вам известны. А если нет – теперь вы знаете, чего делать в письме нельзя, а что – вполне допустимо.

Письма писали испокон веков и продолжают писать по сей день. Они служат инструментом общения между людьми, помогающим доходчиво изложить суть собеседнику, которая и явилась поводом его написания. В этой статье мы будем рассматривать несколько видов деловой переписки и узнаем, как грамотно составлять деловые письма .

Чтобы правильно составить любое деловое письмо, нужно уметь четко излагать его суть и правильно структурировать . Деловая переписка ведется на утвержденных фирмой бланках с собственным логотипом и адресом. В правом верхнем углу заполняется шапка, состоящая из должности и имени руководителя фирмы-получателя. В конце шапки пишется краткая информация об отправителе. Следующим этапом составления письма идет написание обращения. Оно может звучать по-разному, в зависимости от степени знакомства с адресатом. Если вы знакомы с ним лично, то можно к нему обратиться так: “Уважаемый Сергей Юрьевич!”. Если адресат незнакомый человек, обращение может выглядеть следующим образом: “Уважаемый господин Иванов!”. Нужно иметь в виду, что в этих случаях неприемлемо сокращать слово господин или вместо фамилии и имени ставить инициалы. Сообщать суть письма в краткой форме – задача преамбулы. Чаще всего она состоит из одного абзаца. Прочтя преамбулу, получатель уже должен вкратце понять содержание письма. После нее начинается основной текст, заключающий в себя несколько абзацев. Текст должен лаконично излагать ваши мысли по поводу ситуации. Желательно, чтобы основной текст не превышал четырех абзацев. Завершать письмо должно заключение, где вкратце подводятся итоги письма, ставится дата и подпись с указанием ФИО и должности отправителя. В зависимости от повода написания обращения, иногда его уместно закончить словами: “Искренне Ваш!”, “С надеждой на дальнейшее сотрудничество” и т.п. Одним из распространенных видов деловых писем является гарантийное письмо. В его основном тексте автор гарантирует выполнение того или иного обещания, оглашает конечную дату исполнения гарантий и устанавливает сумму неустойки, которую ему придется выплатить в случае нарушения гарантийных обязательств.

Можно скачать здесь.

Благодарственные письма также являются одним из видов деловых, но уже из разряда личных. Они могут оформляться на бланке предприятия или поздравительной открытке. Основной текст должен включать в себя поздравление адресата, с указанием события, послужившего поводом составления письма и перечисления выдающихся заслуг получателя.

На нашем сайте.

Рекомендательные письма чаще всего составляются для работника предприятия от лица руководителя. В них содержится информация о лучших качествах работника, его заслугах и достижениях. Обычно в таких письмах предыдущий работодатель готов поручиться за своего сотрудника перед будущим работодателем.

Скачать здесь.

Не только организациям приходится вести деловую переписку. При поиске работы тоже необходимо соблюдать деловой этикет. Соискателю нужно уметь корректно составлять резюме и сопроводительное к нему письмо, в котором в краткой форме пишется обращение к работодателю, указывается источник информации о желаемой вакансии, имя соискателя и его номер телефона.