Перед составлением бухотчетности организациям необходимо провести инвентаризацию своих активов и обязательств. Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.

Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:

• при смене материально-ответственных лиц;
• хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
• ликвидации организации.

Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Он был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания. Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.

Где скачать ИНВ-17

Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов. В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам. А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования.

Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.

Как проводится инвентаризация задолженности

Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:

• расчетов с поставщиками и покупателями;
• расчетов с контролирующими органами, в том числе с ФНС, ФСС;
• расчетов по оплате за труд;
• расчетов с подотчетниками;
• прочих расчетов организации.

В акте формы ИНВ-17 отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности.

Целью инвентаризации является выявление возможных несоответствий и подтверждение достоверности учетных сведений. Последнее является одним из важнейших условий составления достоверной бухотчетности.

Итоги

Для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности можно использовать самостоятельно разработанный бланк, а можно воспользоваться унифицированной формой ИНВ-17. Заполнить ее не сложно, что мы и показали в нашей статье.

В настоящем разделе отражены отдельные особенности ведения бухгалтерского и налогового учета расчетов с контрагентами - покупателями, поставщиками, и т.д.

Учет расчетов с контрагентами по видам договоров

В типовой конфигурации предусмотрена возможность группировки сведений о расчетах с контрагентами по группам договоров, относящихся к какому-то определенному виду. Данная возможность может использоваться для получения сведений о дебиторской и кредиторской задолженности в части отдельных видов деятельности, подразделений, менеджеров и т.п.

Для отнесения договора к определенному виду в справочнике "Договоры" предусмотрен специальный реквизит "Вид договора" . Список видов договоров ведется в справочнике "Виды договоров" (меню "Справочники › Виды договоров" ). Его рекомендуется заполнить при первоначальном заполнении справочников, перед вводом начальных остатков.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности организации в разрезе видов договоров производится при проведении инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками.

Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками

Для проведения инвентаризации расчетов предназначен специализированный отчет "Инвентаризация расчетов с контрагентами" (меню "Отчеты › Специализированные › Инвентаризация расчетов с контрагентами" ). Результаты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами оформляются по унифицированной форме ИНВ-17.

Предусмотрено два варианта формирования отчета:

• Получение унифицированной формы ИНВ-17;
• Проведение анализа задолженности по отдельным видам договоров.

Для выбора определенного варианта в диалоге отчета предназначен флажок . Если флажок установлен, то в отчет будут выведены данные о текущей дебиторской и кредиторской задолженности организации.

При нажатии кнопки "Заполнить" таблицы на закладках "Дебиторская задолженность" и "Кредиторская задолженность" автоматически заполняются данными, которые после этого могут быть скорректированы.

При автоматическом заполнении задолженность в таблице отражается либо как подтвержденная, либо как с истекшим сроком исковой давности. То, что срок исковой давности задолженности истек, определяется с использованием реквизита договора "Дата погашения обязательства" (должно пройти 3 года с даты, когда задолженности должна быть погашена). Графа "Не подтверждено" не заполняется автоматически ее необходимо заполнить вручную.

Заполненную таблицу можно отсортировать по любому из столбцов. Для этого нужно установить курсор на одну из ячеек того столбца, по которому необходимо произвести сортировку и нажать на одну из двух кнопок сортировки, расположенных над таблицей. Одна кнопка служит для сортировки по возрастанию, другая - по убыванию.

После проведения необходимых корректировок следует нажать кнопку "Печать" и получить отчет по форме ИНВ-17.

Если флажок "Использовать унифицированную форму ИНВ-17" снят, то закладки "Дебиторская задолженность" и "Кредиторская задолженность" становятся невидимыми, а на закладке "Параметры" добавляются дополнительные поля для указания значений отбора и группировки данных.

В реквизите "Вид договора" можно указать один конкретный вид договора, по которому будет отбираться отражаемая в отчете задолженность контрагентов.

При необходимости вывести в отчет информацию о задолженности конкретного контрагента необходимо этого контрагента выбрать в реквизите "Контрагент" .

Список счетов, по которым можно производить анализ задолженности контрагентов указывается в списке "Счета, по которым производится инвентаризация" . Для того чтобы счет участвовал в формировании отчета, он должен быть отмечен в списке счетов.

Для группировки информации в отчете необходимо использовать список "Варианты возможных группировок информации" .

При оформлении инвентаризации задолженности необходимо заполнить справку (Приложение к форме ИНВ-17), справке подробно отражаются данные контрагента: наименование, адрес, номер телефона и “история задолженности”: за что возник долг, реквизиты документа образовавшего задолженность. Автоматическое заполнение такой справки в типовых конфигурациях 1С не предусмотрено.

В этой статье мы рассмотрим принцип формирования “Приложения к форме ИНВ-17”, на примере конфигурации .

Для оформления инвентаризации в 1С используется документ “Инвентаризация расчетов с контрагентами”:

В данном документе предусмотрено заполнение задолженности данными из регистра бухгалтерии, а так же заполнение форм ИНВ-17 и ИНВ-22.